HURMA розквітає для вас: довершені звіти, удосконалені сценарії та інші корисні оновлення цього літа

Оновлений звіт “Співробітники”: ідеальна організація даних
Автоматизація сценаріїв: HURMA зробить це за вас
Розширення комунікації: надсилати листи стало ще зручніше
Пошук кандидатів: рекрутинг на новому рівні
Ваш успіх — наша місія

HURMA продовжує вдосконалюватися, щоб надавати своїм користувачам найсучасніші інструменти. Так-так, ми підготували для вас дещо особливе…

Новий реліз сповнений революційних оновлень, які значно спрощують процеси управління кадрами та підвищують ефективність роботи. 

Тож, розберімося, як наші вдосконалені інструменти скооперуються з вашим бізнесом і виведуть його на новий рівень!

Оновлений звіт “Співробітники”: ідеальна організація даних

Багато організацій стикаються з проблемою неактуальності даних про співробітників, що ускладнює прийняття управлінських рішень. 

• Звіт “Співробітники” надає точну інформацію про кількість співробітників на поточний момент, їхній розподіл за різними сегментами (стаж, стать, рівень, вік, команда, володіння мовами). Це дозволяє оперативно отримувати необхідні дані без тривалих зборів інформації вручну.

Компанії часто не можуть ефективно планувати свої ресурси через недосконалість інструментів для аналізу. 

• Звіт “Співробітники” дозволяє зрозуміти поточну чисельність персоналу і планувати майбутні потреби, враховуючи зміни в чисельності та структурі співробітників. Це допомагає уникнути ситуацій надлишку або нестачі працівників.

Нерідко відсутність точних даних про персонал стає перешкодою для ефективного бюджетування.

• Звіт по співробітниках надає інформацію, яка допомагає оптимізувати витрати, пов'язані з персоналом, і прогнозувати бюджетні потреби з урахуванням змін у компанії.

А використовуючи фільтр “Команда”, ви можете отримати більш конкретну інформацію, що дозволяє деталізувати аналіз та оцінити ефективність окремих підрозділів. Цей корисний інструмент необхідний для розуміння того, які команди потребують підсилення або, навпаки, можуть бути оптимізовані.

Оновлений Звіт “Співробітники” – просто налаштуйте фільтри та отримайте необхідні дані за лічені секунди.

P.S. Ви також можете експортувати необхідні звіти на ваш пристрій для більшої зручності.

Автоматизація сценаріїв: HURMA зробить це за вас

Нагадаємо як це працює: сценарії дозволяють налаштовувати послідовність дій, призначити відповідальних осіб та відмічати статус виконання завдань. Це значно спрощує такі процеси, як онбординг (адаптація співробітника), оцінювання персоналу, управління талантами тощо.

Наше оновлення вдосконалило цей розділ!

Розкажемо, як це працює тепер: окрім ручного запуску, додалась можливість автоматичного запуску сценаріїв у разі створення профілю співробітника, додавання коментарів чи документів. Наразі критерії, за якими сценарій запускається, можуть бути організовані через пункти OR чи AND, що дозволяє налаштувати сценарій для конкретної команди або групи співробітників. Наприклад, можна створити сценарій для сповіщення про нового співробітника лише в окремих командах.

Також ми додали можливість вибору дій при звільненні співробітника — залишати активні сценарії або видаляти їх, що дозволяє проводити повноцінні офбординги (вихід співробітника з команди).

Розширення комунікації: надсилати листи стало ще зручніше

Представляємо новітні вдосконалення в системі надсилання листів співробітникам, які значно спростять ваші щоденні комунікації.

Уявіть собі: всі ваші шаблони листів для співробітників та кандидатів тепер зберігаються в одному зручному місці — у розділі "Шаблони" під вкладкою "Листи". 

Більше немає потреби шукати потрібний шаблон у різних місцях, адже кожен шаблон містить усе необхідне: 

• назву і тему;
• текст повідомлення;
• можливість прикріплення файлів;
• змінні, що дозволяють автоматично заповнювати особисті дані.

Все це робить кожен лист персоналізованим і професійним.

А ще більше свободи та гнучкості надає можливість під'єднати загальний поштовий акаунт для надсилання листів від "імені компанії". Усі ваші співробітники, що працюють з персоналом, можуть використовувати цей акаунт незалежно від того, чи підключена у них особиста пошта.

І це ще не все! Ми оновили дизайн вікна для надсилання повідомлень співробітникам. Тепер воно виглядає сучасно і компактно, що робить процес створення повідомлень ще більш зручним. Ви можете вибрати, від кого надсилати листа — особисто від себе або від компанії, а також додати отримувачів у копію чи приховану копію. Використовуйте змінні, щоб з легкістю створювати більш персоналізовані повідомлення.

Пошук кандидатів: рекрутинг на новому рівні

Вам більше не потрібно витрачати час на нескінченне гортання списків кандидатів, щоб знайти потрібну людину для вашої вакансії. З новими можливостями пошуку на канбані, цей процес стає не лише швидшим, а й надзвичайно зручним.

Тепер ви можете легко знаходити профілі кандидатів безпосередньо у воронках конкретних вакансій. Більше не потрібно перемикатися між списками та фільтрами — усе необхідне у вас під рукою. Це справжня революція в управлінні процесом підбору персоналу!

Наш оновлений пошук дозволяє вам знайти кандидата за такими важливими критеріями, як:

• ПІБ;
• контакти;
• портфоліо;
• спеціалізація;
• поточне місце роботи;
• освіта;
• обов'язки;
• опис;
• резюме;
• додатково;
• коментарі;
• дії.

До речі! Ми також додали можливість бачити закріпленого рекрутера на картці кандидата. У випадках, коли над однією вакансією працюють декілька рекрутерів, ви зможете миттєво дізнатися, хто відповідальний за конкретного кандидата. Це значно полегшує координацію і дозволяє уникнути плутанини.

Ваш успіх — наша місія

Кожна деталь, кожне нововведення, яке ми впроваджуємо, створюється з думкою про те, як зробити вашу роботу більш ефективною та продуктивною. Ми прагнемо забезпечити вас інструментами, які не тільки економлять час, а й допомагають досягти нових висот.

Дякуємо вам за довіру та партнерство. Разом ми створюємо майбутнє, де ваші ідеї та наші технології працюють в унісон. Насолоджуйтеся можливостями, які відкриваються перед вами, і нехай кожен день приносить вам нові перемоги та натхнення.

HURMA залишається поруч з вами на кожному кроці вашого шляху до успіху. Спільними зусиллями ми здатні на великі зміни!

• Hurma System